应用价值：面向交流、协调、合作、共享 快速提升团队执行力 通畅的协同办公平台     华天动力协同办公系统将先进的管理理念和办公方式进行了工具化，以工作流为引擎，以知识、沟通、任务、门户为 载体，改变过去复杂、低效的手工办公方式，让员工可以随时、随地的通过网络来顺畅的沟通和协作，实现跨地域、跨组 织、跨系统、全移动的协同办公。     华天动力协同办公系统帮助企业在管理上实现柔性与刚性的统一，在办公上实现规范与效率的统一，快速提升整个团队的执行力，帮助企业构建四大管理平台： 交流（Communaction ）——建立通畅的信息流通平台 协调（Coordination）——建立精准的管控决策平台 合作（Collaboration ）——建立高效的流程协作平台 共享（Sharing ）——建立开放的知识积累与分享平台 华天动力协同办公系统的价值模型                        华天动力协同办公系统的体系架构 解决的典型问题 沟通问题： 沟通体系失效，层级、部门壁垒严重，沟通与反馈无法互动 信息在传递过程中存在大量失真、丢失、延误 领导层无法及时、准确了解一线员工的思想动态和工作进展 协作问题： 工作流程繁琐，多余中间环节造成大量重复工作，效率低下 推诿、越权、拖延、随意现象严重，管理不可控、事后不可查 各种文档、信息无法及时共享，项目的沟通和进度管理混乱 管理问题： 华天动力协同办公系统的量化价值 手工方式耗费大量的人力、物力、财力、时间成本 过分依靠个人经验和感觉来决策管理，不准确、不透明、风险高 企业制度难以落实，难以建设平等、开放、学习型的组织文化…… 魔方架构 华天动力协同办公系统采用框架+组件的SOA架构，像魔方一样可以灵活组合，具有平台性、开放性、集成性、智能性的特点，能够跨平台、跨系统运行，是真正的协同办公平台。 在这个平台上，数据库、操作系统、中间件、功能模块、流程、界面、数据资料、菜单名称都是独立封装和相对独立的，你可以任意设置、修改、升级其中任何一个部分，而不影响整个系统的正常使用。 在这个平台上，用户可以自定义个性化的功能模块，而无需代码级操作，实现动态部署和升级拓展，具有无限生长和扩充的能力，实现随需应变的管理。 智慧协同 基于协同软件“开放与整合”的发展趋势，华天动力首创“智慧协同”的理念，构建智慧流程、智慧管理、智慧决策金三角，实现执行、管理、决策的完全协同一体化。 华天动力的智慧： 开放、智能、灵便、随需而变，实现工作流统一化管理和数据整合，即时响应、动态适应企业管理和发展的需求。 华天动力的协同： 1、人员的协同： 打破部门、岗位和层级的限制，以项目和事务为核心，实现团队成员间无障碍的沟通和协作。 2、流程的协同： 整合、规范、简化办公流程，并实现多系统间办公流程的整合，减少重复工作，提供工作效率和精度。 3、数据的协同： 既实现协同软件内部的数据整合，又实现协同软件和其他业务系统之间的数据整合，消除信息孤岛。 4、资源的协同： 让团队成员随时随地的分享、获取有价值的知识和经验等资源，实现知识管理的积淀、传承和发扬。   六大领先优势 1、核心技术领先：工作流管理、智能报表、自定义平台三大核心技术代表业内最高水平； 2、功能紧密关联：任务与日程、流程与报表、内外部邮件等功能融会贯通，全面协同； 3、“一视同仁”策略：国内唯一所有版本软件统一平台、统一服务、统一升级； 4、数据整合与统计：完美实现系统内部、外部的数据关联和实时统计，消除信息孤岛； 5、易用为先：轻松上手，无障碍融入企业，将实施、使用、维护变成一种乐趣； 6、性价比最高：高端产品性能，中低端价格，总体拥有成本最低，使用价值最高。 细节全面提升 1、采用EAI（企业应用集成）和EIP（企业信息门户）技术，提供由内到位的统一办公平台； 2、两分钟傻瓜式安装，包括数据库、应用服务器全自动安装； 3、业内唯一在内核级支持中、英、韩、日、繁体五种语言，并提供自定义语言接口； 4、业内最符合国家标准的收文和发文管理功能，并与档案管理完全整合； 5、十六项安全措施提供了360度的安全防护机制，使用安全无忧； 6、极度细化的权限设置，可控制到系统内的每一个菜单和按钮； 7、经过专业UI（人机交互）公司设计的人性化界面和操作菜单，易用性极强； 8、PUSH（推）技术大大提升了JAVA系统的使用速度，尤其适合大规模并发用户； 9、系统小助手实现了即时通讯的功能，不登陆WEB系统也能及时沟通，并支持大文件上传； 10、系统预置大量管理表单，可以直接为企业提供帮助，并减少设置工作量…… 工作流2.0——智慧流程 华天动力的工作流完全超越同类产品，我们称之为工作流2.0，相比工作流1.0，我们更加注重流程的智能性和数据整 合、数据统计，可以满足各项复杂的流程管理需求，实现办公流程和业务流程的统一化管理和持续优化： 1、支持自由流程、自由顺序流程、固定流程、分支流程、并发流程、半自由流程、无流程等七大类型； 2、纯浏览器图形化流程设计，通过拖拉方式实现工作流的编辑； 3、人工节点和系统节点，自由流程和固定流程，文本表单和电子表单，绝对岗位和相对岗位融会贯通； 4、可以按数值、时间、岗位、权限等各种设置进行条件跳转，分流或合流，保证正确的审批流程； 5、一张审批单可适用全单位，无需对不同部门重复设计多个表单的流程； 6、具有灵活的岗位和角色设置，支持一人多岗、固定岗位、相对岗位等，可复制流程，大大减少流程设置的数量； 7、轻松实现多流程、多表单、多系统数据整合，如报销单和借款单、OA系统和ERP系统等的数据联动。

·系统内数据整合
在华天动力协同办公系统中，各项流程的数据并非孤立存在，而是相互关联，可极大地减少重复工作，降低人工误差，提升工作的效率和精度，比如：
·报销单和借款单的数据关联：在填写报销单的时候，可直接调出之前的借款单，提取借款金额，直接计算出报销的结余，无需出纳手工计算。
·费用单和预算单的数据关联：在填写费用单的时候，直接关联到预算单的额度，自动计算出预算余额，以合理控制费用，供申请人和审批人参考。
·请假单和休假单的数据关联：在填写请假单的时候，根据历史记录显示出本年度已请假的天数，计算出剩余天数，供申请人和审批人参考。

例：费用报销单和借支单间的数据关联

·系统间数据整合
协同办公系统以流程管理为核心，而其他业务系统以数据管理为核心，因此将协同办公系统的流程和其他业务系统的数据进行整合，就成为信息化建设中一项重要而紧迫的任务。
华天动力协同办公系统作为一个数据集成的平台，可以全面、灵便的实现和第三方业务系统，如ERP、HR、CRM、
财务等业务系统之间的数据整合，实现数据的同步交换和共享，从而消除信息孤岛，减少重复工作。典型应用如：
·OA系统和ERP系统共享产品和出入库数据；
·OA系统和HR系统共享人员、部门结构数据；
·OA系统和财务系统共享费用与凭证数据。
例：OA系统和财务系统间的数据整合

·实现精准化决策管理
国内最领先、最好用的报表工具，可以轻松自定义各种类型的表单和报表格式，实现数据汇总分析，生成各种报表和视图，为领导层的科学决策提供精准的数据支撑；
1、对所有流程中的数据方便的提取、汇总，实时生成各种报表和视图，并实现对流程单据内容的分视图查询；
2、在流程、任务、人事、资产、办公用品等管理功能中集成大量的统计报表，为领导决策和绩效考核提供精准支持；
3、在建立表单的时候，可以自动生成一对一，一对多的明细表，实现对不同明细表的统计汇总；
4、可以设置表单任何区域和字段的读、写权限，使用更安全。

·像魔方一样的自定义平台！
是的，华天动力协同平台就像魔方一样灵活组合、随需应变。
这是一个完全开放的应用开发平台、流程管理平台和数据集成平台，在这个平台上，你能够像转动魔方一样，高效率且高质量的配置出个性化的应用系统，无需代码级操作，完美实现通用产品和个性化应用的完美统一,完美满足企业不断发展和变化的管理需要。
华天动力自定义开发平台是业内最成熟、最完善、最易用的系统，目前我们标准化产品中办公用品管理、资产管理、CRM等功能模块均为该平台搭建而成。这就意味着我们可以将大量的开发工作转变成实施工作，从而极大的提升二次开发的效率，降低二次开发的周期和成本。

·平台特点
·面向应用：以成熟的OA系统组件为基础，自己就可以快速构建个性化的应用系统。
·关注业务：极大的减少画面和程序开发工作量，更专注于业务逻辑而非开发技术。
·自由扩展：极其简便的调整现有组件、开发新的组件，不必依赖于厂商的二次开发。
·按需集成：通过数据源设置可无缝整合系统内部数据，以及第三方业务系统的数据。
·快速原型：以画面而非文档来确认需求，更直观、更精准，让设计和开发同步完成。
·集成工作流：实现工作流与业务系统的无缝集成，让业务系统更强大、更灵活、更适用。
·解决问题
1、产品难：通用产品太僵化，满足不了个性化需求，又如何满足未来需求……
2、项目难：定制开发成本太高，周期太长，风险太大，牵扯太多精力……
3、开发难：厂商店大欺客，二次开发沟通困难，效率低下，成本高昂……
4、接口难：开发接口形同虚设，根本就用不起来，当初怎么没发现……
5、人才难：要是能自己开发新模块就好了，但还要再养几个程序员……
·全面移动办公
华天动力移动办公系统包括六大功能模块：
·信息中心：查看、回复、转发系统内的各种短消息、通知、新闻、公告、文件等信息；
·今日日程：查看、建立待办日程，包括普通日程及周期性日程；
·待办中心：查看待我审批、待我阅读、待办日程等信息，对需要审批的表单进行审批；
·审批查看：查看待我审批、经我审批信息，可以对待我审批的表单进行审批处理；
·文档中心：查看文档中心及个人文件柜中上传的文档信息，可以在线阅读各种格式的附件；
·通讯录：查看系统内的公共、个人通讯录，可自动识别电话号码拨打电话、发送短信。
·领先优势
1、业内唯一同时提供iPhone、Android、WAP三种方式进行访问，为各种类型的手机提供了完全兼容、美观便捷、 极为顺畅的使用体验。可以完全不受手机类型和操作系统的限制，实现随时、随地掌上办公；

2、业内唯一在各种手机上完美支持HTML表单、WORD文档、HTML表单+WORD文档（即签批单）三种类型的审批模板，可以通过手机完成各种审批业务，最大限度的保留了原文件格式；
3、业内唯一在各种手机上完美支持WORD、EXCEL、PPT等格式无插件附件的在线检索和查阅，不丢字、不丢图、 不丢表、不变形，同时对PDF等格式，在客户端情况下可通过内置软件进行阅读；

4、强大的流程审批功能，支持多人会签、条件跳转、个人签章、实时提醒等多种功能，可以将申请单退回到上一步
审批人，或直接退回至申请人，可随时查看审批流转记录。

·个人办公
进行个人事务集中办理的工作门户。包括消息、文件、电子邮件的收发，
个人文件、通讯录管理，审批文件、查看考勤等。发送信息时可按照人员、部
门、岗位、通讯组等多种形式进行选择，并具有自动回执功能，及时查看收阅
记录。文件收发和电子邮件、内部邮件和外部邮件完全整合，可互相转发。
包含模块：·短消息 ·文件传送 ·手机短信 ·个人文件柜 ·我的
审批 ·我的考勤 ·部门邮件 ·个人邮件 ·通讯录 ·实用工具

·日程计划
进行工作安排、总结、监控、沟通的互动门户。员工可以安排自己的工作
日程和工作计划，并记录工作日记，上级主管可以直接为下属员工分配工作内
容，随时查看下属的工作日程、日记和计划，并在线回复，以及时了解员工的
工作内容和进展，及时沟通和指导。
包含模块：·工作日程 ·工作日记 ·工作计划

·信息发布
企业进行各项新闻、通知、公告等信息发布的中心。任何地区的员工都能
在第一时间接收到企业的重要信息。可以设置信息发布审批流程，以及发布范
围。可以设置信息评论，以了解员工的反馈情况。可对重要的信息进行置顶，
可自动向接收人发送手机短信提醒，可随时查看信息的阅读记录，已发信息可
以直接归档保存。
包含模块：·新闻 ·图片新闻 ·公告 ·通知 ·部门主页 ·大事
记 ·公司相册

·任务管理
企业的任务管理中心，通过管理者对任务的分配、管理和监控，侧重于任
务组成员的在线沟通、文档共享、任务过程追踪、经验知识积累和任务绩效考
核。主要实现任务的分配、分解、变更、转派、共享、提醒，以及任务执行中
的跟踪、交流、反馈、催办、查看。任务完成后，系统可自动按人、部门、公
司（适用于集团企业）的任务完成状况生成统计报表，为绩效统计和各项管理
决策提供精准的数据支撑。
包含模块：·我的全部任务 ·已分配任务 ·执行任务 ·参阅任务
·下级任务 ·新建任务 ·任务日志 ·绩效统计

·审批流转
企业各项办公流程的设置、发起、审批、监控中心。可以通过所见即所得
的图形化设计方式，完全自主的设计各种流程和表单。支持直流、分流、并发
流、条件分支、流程嵌套以及各种协办、联办等复杂流程。支持文本型表单、
电子化表单和混合型表单。支持绝对岗位、相对岗位关系。支持多种会签、加
签、退文模式，支持代理审批和代理收回功能。
流程可以根据岗位、数值等条件进行自动跳转。集成OFFICE插件，支持
痕迹保留、电子印章、手写签名、全文批注等功能。实现对整个审批过程的催
办、督办、效率统计。
灵便实现多表单间的数据整合（如报销单和借支单），灵便实现与其他业
务系统的数据整合（如财务系统），灵便实现数据的统计报表生成（如各部门
费用报表）。
包含模块：·起草申请 ·我的申请 ·待我审批 ·经我审批 ·待我
阅读 ·审批数据查询 ·审批报表查询 ·代理申请 ·审批委托设置 ·

·公文管理
符合国家标准的发文管理和收文管理中心，对来往公文进行规范而高效的
管理。
·发文管理：对企业内部发文过程的自动化管理。拟稿人依据发文类型选
择适合的发文模板和审批流程，送交相关领导进行审核、复核、会签、签发等
操作，然后由办公室进行发文登记、编号、套头、盖章，并进行文件的发放（
分发、下发、办结）、归档等工作。支持代理发文和公文挂网，在整个发文过
程中，可实现监控、督办、催办的功能。
·收文管理：对企业收到的公文进行管理。收文登记人选择公文类别，登
记公文，按标准化的办理流程，送交相关领导进行拟办和批示，并送交相关部
门承办、传阅等。收文登记人也可以自定义下一步相关处理人员，然后由审批
人再选择下一步处理人，适用于不确定办理流程的收文。支持代理收文和公文
挂网。在整个收文过程中，可实现监控、督办、催办的功能。

·网上交流
打破部门和层级壁垒，建立开放、轻松、和谐的网上沟通互动中心，创造
良好的工作氛围和企业文化。员工可以随时随地探讨各种工作、生活话题，加
深了解，解决问题，分享经验，展现价值。管理层可以及时、准确的了解一线
员工的思想动态，并对重要决策进行在线调查，及时发现问题、解决问题和发
现人才。
包含模块：·论坛 ·投票 ·视频会议 ·领导信箱

·知识管理
对企业内的各种知识、经验、成果、规范、制度、说明、文化、工具等资
源进行有效的收集、整理、检索、分享、更新，将隐性知识显性化，以文档的
形式得以有效的保存和继承，实现充分的共享、利用，构建学习型组织，推动
组织的持续创新和技能提升、工作优化。可以为每个目录的文档设置管理和共
享权限，支持超大文件上传、全文检索、文件转移和自动更新提醒等功能。
包含模块：·知识管理 ·下载中心 ·规章制度 ·电子期刊 ·网络
硬盘

·综合行政
面向各项行政管理职能，实现对企业会议、用品和资产的透明化管理，包
括各项内容的采购、添加、更新、盘点、领用、借取、归还、维护、折旧等一
系列管理工作。各项功能模块集成的审批流程和工作流引擎实现统一，企业可
灵活设置，并集成大量统计报表功能。通过华天动力自定义平台功能，可以实
现对全部功能模块的快速修改和搭建，完美适应企业的管理需求。
包含模块：·会议管理 ·固定资产 ·办公用品 ·车辆管理 ·图书
管理 ·档案中心
·客户管理
用于对企业的客户进行全方位、规范化、透明化的管理。支持客户分配、
客户转移、客户共享和公共客户池功能，支持回款查询和回款提醒功能，支持
销售漏斗分析和销售报表统计功能，客户的联系人、跟单、成交、回款、服务
等历史数据互相关联，全面检索。协助企业建立以客户为中心的组织文化。
包含模块：·客户管理 ·联系人管理 ·跟单管理 ·成交管理 ·售
后管理 ·竞争对手 ·销售数据统计

·人力资源
1、不仅面向人事部门，更同时面向四级用户：员工个人的自我管理，部
门主管的部门人事管理，人力资源部门的企业人事管理，企业决策者的人事决
策与战略制定。
2、不仅是一个管理工具，更是一个企业全员进行互动、学习、成长、激
励的综合办公平台。
3、不仅包含考勤、绩效、合同等完善职能，并且各个职能互相关联，数
据自动计算和汇总，实现了对人事工作的精细化、自动化、系统化管理。
4、不仅改善办公方式，更为管理者实时、准确、全面的提供各种人力成
本、绩效、结构等统计报表，为人事决策和人事战略制定提供可靠依据。